Pourquoi utilisez-vous EuduGrade ?
Votre enseignant ou votre établissement utilise EuduGrade pour organiser la remise d’un travail, vérifier votre dépôt, consulter votre production, réaliser l’évaluation et vous transmettre un retour pédagogique.
EuduGrade est un service de l’écosystème EUDUC, exploité par Jimmy FELIX, entrepreneur individuel.
Qui décide de l’utilisation de vos données ?
L’établissement, l’organisme ou, dans certains cas, le professeur ou formateur agissant en son nom propre détermine pourquoi vos données sont utilisées. Il est appelé le responsable du traitement.
Responsable du traitement : votre établissement ou votre enseignant
Contact : à demander à votre enseignant ou à votre établissement
EUDUC traite les données techniques et pédagogiques nécessaires au fonctionnement d’EuduGrade pour le compte de ce responsable.
Quelles informations peuvent être utilisées ?
Selon le rendu demandé :
- votre nom et votre prénom ;
- votre groupe, classe, promotion ou identifiant pédagogique ;
- le fichier ou le lien que vous transmettez ;
- la date et le statut de votre dépôt ;
- la note, les critères, les appréciations et les commentaires ;
- les informations techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement.
Ne transmettez pas de donnée personnelle qui n’est pas nécessaire à l’exercice.
Si vous transmettez une vidéo par lien
Votre vidéo reste hébergée sur le service que vous avez choisi, par exemple YouTube ou Google Drive. EuduGrade enregistre le lien permettant au professeur de consulter votre travail, mais n’importe pas et ne conserve pas automatiquement le fichier vidéo.
Le professeur est autorisé à utiliser le lien uniquement pour consulter, corriger et évaluer votre travail dans le cadre prévu.
Avant le dépôt :
- vérifiez que le lien fonctionne ;
- accordez uniquement un accès en lecture ;
- évitez de filmer d’autres personnes ;
- ne montrez pas d’adresse, de document privé ou d’information sensible ;
- maintenez le lien actif jusqu’à la date indiquée.
Une vidéo YouTube non répertoriée n’apparaît normalement pas dans les recherches, mais toute personne disposant du lien peut la consulter et la repartager. Pour davantage de confidentialité, utilisez, si votre professeur l’autorise, un partage Drive limité aux destinataires indiqués.
Quand pouvez-vous supprimer la vidéo ?
Maintenez le lien accessible pendant la correction et l’éventuelle période d’harmonisation ou de contestation.
Date jusqu’à laquelle le lien doit rester accessible : communiquée dans votre espace de dépôt.
Après cette date, vous pouvez supprimer la vidéo de votre compte ou désactiver son partage. EuduGrade supprimera ou rendra inaccessible le lien enregistré selon les paramètres définis pour le rendu.
La suppression du lien dans EuduGrade ne supprime pas votre vidéo sur YouTube, Drive ou le service externe. Vous gardez la maîtrise de votre compte externe.
Sur quelle base vos données sont-elles utilisées ?
La base juridique est déterminée par le responsable du traitement en fonction du contexte de la formation ou de l’établissement. Une évaluation obligatoire ne repose pas nécessairement sur votre consentement.
Vous devez recevoir de l’établissement ou du responsable toute information complémentaire concernant cette base et la durée exacte de conservation.
Qui peut consulter votre travail ?
Votre production est accessible au professeur ou correcteur concerné et, lorsque cela est nécessaire, aux personnes autorisées par l’établissement. Les personnes intervenant techniquement pour EUDUC n’y accèdent que dans les limites nécessaires au fonctionnement, à l’assistance ou à la sécurité.
Votre travail ne doit pas être publié, partagé, utilisé pour une communication commerciale ou transmis à une intelligence artificielle non autorisée.
Combien de temps les données sont-elles conservées ?
Les données sont conservées pendant la période nécessaire au dépôt, à la correction, à la communication de la note et à l’éventuel traitement d’une contestation. La date ou le critère applicable au rendu doit être indiqué dans votre espace.
Quels sont vos droits ?
Selon la réglementation applicable, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements lorsque les conditions sont réunies.
Pour une erreur concernant votre identité, votre rendu ou votre note, contactez d’abord votre professeur ou l’établissement indiqué ci-dessus.
Pour une question technique ou relative à EUDUC : infos@euduc.com.
Vous pouvez également saisir la CNIL ou l’autorité de protection des données compétente de votre pays si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Confirmation avant le dépôt
Case à afficher :
Je confirme que le lien restera accessible pendant la période d’évaluation et que je dispose des droits nécessaires sur le contenu transmis.
Cette confirmation porte sur les conditions du dépôt. Elle ne constitue pas, à elle seule, la base juridique du traitement de vos données dans le cadre de l’évaluation.